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Fixed Asset Inventory Software allows you to see your business’s fixed assets in a precise picture easily and quickly. Continue reading to learn why this software will work for and how you should choose which one is best.

Having a software system do this job instead of a human worker will help eliminate errors. When you have the ability to get such a clear picture of your assets, you are better prepared to save money in taxes and insurance. You will be able to keep track of the assets you have, where they are located, who has access to them, and any costs associated with them.

Many times, the problem of keeping track of depreciation rates in you fixed assets is attempted by managers using spreadsheets which they program themselves. There are many issues with this. Spreadsheets have a tendency to be riddled with errors. Your errors will often go unnoticed until it is too late. It takes a great deal of time and energy to program this in the first place. When tax rules and regulations are changed, they aren’t incorporated with the spreadsheet. You will not be prepared for an audit, because you will lack the trails and history necessary for it. You will have a hard time trying to export or import information into other accounting software. You cannot attach other information, like an image, to an asset.

Do not trust your physical inventory with just anyone. It should be handled with care by a system which is made specifically for it.

Do you want fixed asset inventory software which will reside on your own server, or as a web-based tracking software?

Do you need it to scan and print barcodes?

Will it track maintenance costs, repairs, and other expenses?

Do you need it to integrate with Microsoft Access or any other database or accounting software?

Be sure to obtain a software which is from a reputable software company, like Sage or Microsoft. You definitely don’t want to purchase something this important from a fly-by-night software development company which is going to disappear tomorrow with your money.

Be sure to look into the potential scalability of your software. If you are a rapidly, or even slowly, expanding business, you do not want to get stuck with a software that won’t meet your needs in the future.

Make sure to play with the software before you get it. Is it user-friendly? Will your employees need training in it? If so, how much will this cost?

See if you are able to input every specific detail you deem necessary, ask if you can add more details that do not come standard. Also, if you can make your own charts based on your terms.

As you can see, fixed asset inventory software can be a highly useful tool for almost any business. Just keep in mind the points above and any others you may come up with before making such an important and large purchase.

ZenithOptimedia publica un nuevo estudio de los 19 mercados más desarrollados sobre la adopción de los nuevos dispositivos tecnológicos. Europa Occidental lidera la tasa de penetración y los denominados smartphones crecen un  27% al año en este mercado. El informe al completo deja algunas de las claves descritas a continuación, pero hay muchas más:
 

• La penetración de los smartphones se doblará, del 36% en 2012 al 72% en 2015
• La de los tablets se incrementará un 177% y las televisiones por IP (IPTV) lo harán en un 36% respecto al mismo periodo
• Noruega ocupa el primer lugar en penetración de nuevos dispositivos en 2012
• Los Países Bajos serán los primeros en 2015, ascendiendo desde la 3ª posición en 2012
• La previsión de crecimiento de Irlanda es la mayor, de la posición 11ª a la 3ª.
• España ocupa el 8º puesto de ranking con una penetración media del 24,4%
   

A través de este estudio na sido identificados los 19 mercados digitales más desarrollados del mundo, clasificados teniendo en cuenta su tamaño así como el porcentaje del total de la inversión publicitaria dirigida a internet.  Posteriormente, hemos examinado cómo los consumidores de esos mercados utilizan los medios digitales; cómo la publicidad en internet, las redes sociales y el e-commerce se están desarrollando; y lo rápido que están siendo adoptadas las nuevas tecnologías.En estos 19 mercados hemos hecho un seguimiento de la adopción de tres nuevas tecnologías – Televisión por IP, smartphones y tablets – y realizado una previsión de penetración hasta el 2015

En estos mercados, los smartphones son el gadget más común, con una media del 36% de penetración en 2012.  La penetración de los smartphones varía  bastante dentro de los 19 mercados seleccionados, del 73% en Suecia al 18% en Brasil.  En todos los mercados la penetración está creciendo rápidamente, y prevemos que doblará al 72% en los 19 mercados en 2015, y alcanzará el 33% en Brasil y el 93% en Suecia.
 
La penetración media de los tablets fue del  5% en 2012, pero sobrepasó el 15% en cinco mercados: Australia, Francia, Irlanda, Los Países Bajos y EEUU.  Para el 2015 esperamos una penetración media del 13% en estos 19 mercados, pero alcanzará hasta el 45% en Francia o el 50% en Irlanda.

Este puede ser un post para fin de año y lidiar con los propósitos que nos hacemos, pero creo que podemos comenzar desde hoy ir viendo la manera de ir rompiendo los malos hábitos que nos afectan en el campo laboral y después ir viendo los que nos afectan en el terreno personal o  viceversa. Estos malos hábitos pueden ser rudos para muchos, como leer los e-mails en tu móvil  mientras estás en una junta, llegar tarde a las citas o llevar el material incompleto a las presentaciones o inclusive leer las presentaciones de power point en lugar de complementar la información. Estos malos hábitos pueden dañar reputaciones, contratos y atraer otras consecuencias.

Los hábitos son patrones de conducta que se repiten regularmente y que de alguna forma, normalmente inconsciente, se convierten en parte de nuestras personalidades. Los hábitos son buenos porque entran en automático y sin pensar cuando necesitamos concentrarnos en otras cosas, cuando en un contexto general los hábitos son buenos, como llegar anticipados a las citas o ser optimistas, podemos ayudarnos a terminar antes otras tareas que cuando estos hábitos son malos en contexto.

Ser perfeccionsita es uno de esos hábitos que pueden ser definidos por un contexto, en el buen contexto, el trabajo bien hecho da satisfacciones importantes a nuestra mente y que se traduce en expresiones físicas agradables a quienes nos rodean, inclusive que inspiran a trabajar mejor a quienes están a nuestro alrededor. En un contexto negativo, ser perfeccionista puede atraer pensamientos negativos, conductas obsesivas y crear un ambiente de tensión y problemas en los equipos de trabajo.

Algunos de los malos hábitos son difíciles de romper porque son de alguna manera actividades que al principio eran disfrutables y queremos seguir repitiendo, esto provoca que se vayan quedando como un script cognitivo que activa estas actitudes en situaciones que encontramos similares porque el cerebro libera dopamina y entonces el pretexto es que “lo necesitamos para prepararnos a trabajar”, estos rituales pueden ser molestos para muchas personas que nos observan o evalúan.

Algunos ejemplos sobre los malos hábitos son:

1. Llegar tarde al trabajo.
2. Dejar tareas pendientes.
3. Ser Multitarea
4. Micromanaging
5. Resistirse a los cambios
6. Hacer demasiados cambios
7. Procastinar

Algunas formas de romper con estos hábitos por desgracia requieren de tiempo, algunas veces desde los 18 hasta 254 días, para realmente convertirse en un hábito, lo importante como en todo es la constancia y la repetición de los hábitos nuevos.

Uno de estos es estar consciente de que tienes malos hábitos, esto es particularmente complicado por las justificaciones personales por las que hemos estado repitiendo estos hábitos. Si el problema es llegar tarde, puedes adelantar tus relojes el tiempo suficiente para no sentirte presionado por salir y tampoco que llegues tarde a todos lados. Si piensas que tus relojes están adelantados puedes sabotearte el esfuerzo, alguna vez pedí a un amigo cercano que un día, sin decirme cual, adelantara mis relojes 15 minutos, de esta forma me fui a costumbrando a salir con tiempo.

Ponerse obstáculos a veces puede funcionar y explico, si te la pasas revisando Twitter o Facebook en lugar de trabajar, usa sistemas de seguridad informática que bloquee a las redes sociales, pronto vas a acostumbrarte a tener un horario en el cual revisar tus redes. Recompensa tus buenos hábitos, no todo es limitarte y si todo está en castigarte, entonces a tu cerebro le va a costar trabajo adoptar los nuevos comportamientos. Por ejemplo, si he terminado a muy buen tiempo con todas mis tareas, me recompenso con algo que me guste mucho, como por ejemplo ver una película que quiera ver, tomar un café gourmet o una hora de rockear con mi bajo eléctrico.

Estos cambios de paradigmas y comportamientos son esenciales cuando estamos iniciando un startup o emprendimiento, porque va a requerir de mucha concentración, cambio de actitudes y hábitos

¿Puedes determinar cuales son estos malos hábitos que tienes?